Incoterms w logistyce – co to jest i jak wpływają na międzynarodowy handel?

Incoterms (International Commercial Terms) to międzynarodowe reguły handlowe, które określają zasady podziału kosztów, obowiązków i ryzyka między sprzedawcą a kupującym w transakcjach handlowych. Są one kluczowe w logistyce, ponieważ pomagają usprawnić procesy transportu towarów na rynkach międzynarodowych. Znajomość Incoterms jest niezbędna dla firm zajmujących się importem i eksportem, ponieważ wpływa na sposób organizacji dostaw, ubezpieczenia oraz cła.

Co to są Incoterms?

Incoterms zostały stworzone przez Międzynarodową Izbę Handlową (ICC) i po raz pierwszy opublikowane w 1936 roku. Mają na celu zminimalizowanie nieporozumień wynikających z różnic w interpretacji terminów handlowych w różnych krajach. Obecnie najnowsza wersja Incoterms 2020 obowiązuje od 1 stycznia 2020 roku.

Dlaczego Incoterms są ważne w logistyce?

Znajomość Incoterms jest kluczowa dla każdej firmy, która uczestniczy w międzynarodowym handlu. Te zasady regulują m.in.:

  • Miejsce i moment przeniesienia ryzyka – Incoterms precyzują, w którym momencie ryzyko związane z uszkodzeniem lub utratą towaru przechodzi ze sprzedającego na kupującego.
  • Obowiązki stron – Określają, która ze stron odpowiada za różne etapy transportu, jak np. załadunek, przewóz, formalności celne, ubezpieczenie towaru.
  • Podział kosztów – Incoterms wskazują, kto ponosi koszty transportu, ubezpieczenia i opłat celnych.

Dzięki Incoterms możliwe jest uniknięcie wielu nieporozumień i sporów, które mogłyby wynikać z braku jasności co do odpowiedzialności stron za różne aspekty transportu.

Najważniejsze grupy Incoterms

Incoterms dzielą się na dwie główne kategorie, w zależności od sposobu transportu towarów:

  1. Incoterms dla każdego rodzaju transportu:

    • EXWEx Works
      Termin używany w handlu międzynarodowym, który opisuje, kiedy sprzedawca udostępnia produkt w wyznaczonym miejscu, a kupujący produkt musi pokryć koszty transportu.       – Sprzedający dostarcza towar na własnym terenie, a kupujący odpowiada za transport i ryzyko od tego momentu.
    • FCAFree Carrier
      Dostarczenie ładunku wyznaczonemu przez kupującego przewoźnikowi.       – Sprzedawca dostarcza towar przewoźnikowi wskazanemu przez kupującego. Ryzyko przenosi się na kupującego w momencie dostawy towaru przewoźnikowi.
    • DAPDelivered at Place
      Dostarczony do miejsca ... - do obowiązku sprzedającego należy dostarczenie towaru do określonego miejsca przeznaczenia i gotowego do wyładunku. Dalsze działania, takie jak wyładunek i odprawa pozostają po stronie kupującego.       – Sprzedawca dostarcza towar do miejsca przeznaczenia, jednak kupujący odpowiada za formalności celne i ryzyko od momentu dotarcia towaru.
    • DDPDelivered Duty Paid
      Dostarczone, cło opłacone. Wszelkie koszty i ryzyka związane z towarem oraz formalności celne spoczywają na sprzedającym, aż do momentu, gdy towar zostanie dostarczony do miejsca przeznaczenia.       – Sprzedawca dostarcza towar do miejsca przeznaczenia i pokrywa wszystkie koszty, w tym opłaty celne.

  2. Incoterms dla transportu morskiego i wodnego śródlądowego:

    • FASFree Alongside Ship
      Dostarczenie ładunku wzdłuż burty statku.       – Sprzedawca dostarcza towar obok statku, po czym kupujący przejmuje ryzyko i odpowiada za dalszy transport.
    • FOBFree On Board
      Towar dostarczone na statek w porcie załadunku.       – Sprzedawca odpowiada za towar do momentu załadowania go na statek, od tego momentu ryzyko przechodzi na kupującego.
    • CFRtowar dostarczony na pokład statku (Cost and Freight)
      Koszty transportu towaru ponosi sprzedawca, a także dokonuje odprawy celnej. Po dostarczeniu towaru na statek dostawa jest uznawana za zrealizowaną. Mimo, że fracht odbywa się na koszt sprzedającego to dalsze ryzyko oraz koszty dodatkowe ponosi kupujący.       – Sprzedawca ponosi koszty transportu do portu docelowego, jednak ryzyko przenosi się na kupującego w momencie załadunku towaru na statek.
    • CIFCost, Insurance and Freight
      Koszt, Ubezpieczenie i Fracht (...oznaczony port przeznaczenia). W tej formule uznaje się, że sprzedawca dostarczył towar w momencie, w którym towar ten mijają nadburcie statku w porcie załadowania. Od tego momentu ryzyko uszkodzenia lub utraty towaru spoczywa na kupującym.       – Podobnie jak CFR, jednak sprzedawca musi dodatkowo ubezpieczyć towar na rzecz kupującego.

Jakie warunki Incoterms wybrać?

Wybór odpowiednich warunków Incoterms zależy od wielu czynników, które należy dokładnie przeanalizować przed podpisaniem umowy handlowej. Oto kilka kroków, które pomogą w podjęciu decyzji:

  1. Rodzaj transportu – Niektóre Incoterms są przeznaczone wyłącznie dla transportu morskiego (np. FOB, CIF), inne mogą być stosowane dla wszystkich rodzajów transportu.
  2. Podział kosztów i ryzyka – W zależności od tego, która ze stron ma ponosić koszty i odpowiadać za ryzyko w określonych etapach transportu, należy wybrać odpowiedni Incoterm.
  3. Preferencje handlowe – Sprzedający i kupujący często negocjują warunki umowy handlowej, w tym Incoterms, w zależności od potrzeb logistycznych i uwarunkowań prawnych.

Korzyści wynikające z zastosowania Incoterms

Zastosowanie odpowiednich warunków Incoterms w logistyce niesie ze sobą szereg korzyści:

  • Jasność odpowiedzialności – Użycie Incoterms eliminuje nieporozumienia i spory związane z transportem międzynarodowym.
  • Ochrona finansowa – Dzięki precyzyjnemu określeniu odpowiedzialności i kosztów, obie strony mają większą kontrolę nad ryzykiem finansowym związanym z transportem.
  • Ułatwienie procesów logistycznych – Incoterms pozwalają na bardziej efektywną organizację transportu, ułatwiają współpracę z przewoźnikami i agencjami celnymi.

 

Incoterms 2020

Incoterms 2020 to najnowsza wersja międzynarodowych reguł handlowych, które określają podział obowiązków, kosztów i ryzyka między sprzedawcą a kupującym w transakcjach handlowych. Zostały one zaktualizowane przez Międzynarodową Izbę Handlową (ICC) i obowiązują od 1 stycznia 2020 roku.

Reguły Incoterms 2020 do pobrania

Jeśli chcesz pobrać wersję Incoterms w PDF, przejdź do formularza poniżej, aby uzyskać dostęp do materiałów. Warto zapoznać się z tymi zasadami, aby lepiej zrozumieć reguły odpowiedzialności i kosztów w międzynarodowej wymianie handlowej.