Incoterms w logistyce – co to jest i jak wpływają na międzynarodowy handel?

Incoterms (International Commercial Terms) to międzynarodowe reguły handlowe, które określają zasady podziału kosztów, obowiązków i ryzyka między sprzedawcą a kupującym w transakcjach handlowych. Są one kluczowe w logistyce, ponieważ pomagają usprawnić procesy transportu towarów na rynkach międzynarodowych. Znajomość Incoterms jest niezbędna dla firm zajmujących się importem i eksportem, ponieważ wpływa na sposób organizacji dostaw, ubezpieczenia oraz cła.

Co to są Incoterms?

Incoterms zostały stworzone przez Międzynarodową Izbę Handlową (ICC) i po raz pierwszy opublikowane w 1936 roku. Mają na celu zminimalizowanie nieporozumień wynikających z różnic w interpretacji terminów handlowych w różnych krajach. Obecnie najnowsza wersja Incoterms 2020 obowiązuje od 1 stycznia 2020 roku.

Dlaczego Incoterms są ważne w logistyce?

Znajomość Incoterms jest kluczowa dla każdej firmy, która uczestniczy w międzynarodowym handlu. Te zasady regulują m.in.:

  • Miejsce i moment przeniesienia ryzyka – Incoterms precyzują, w którym momencie ryzyko związane z uszkodzeniem lub utratą towaru przechodzi ze sprzedającego na kupującego.
  • Obowiązki stron – Określają, która ze stron odpowiada za różne etapy transportu, jak np. załadunek, przewóz, formalności celne, ubezpieczenie towaru.
  • Podział kosztów – Incoterms wskazują, kto ponosi koszty transportu, ubezpieczenia i opłat celnych.

Dzięki Incoterms możliwe jest uniknięcie wielu nieporozumień i sporów, które mogłyby wynikać z braku jasności co do odpowiedzialności stron za różne aspekty transportu.

Najważniejsze grupy Incoterms

Incoterms dzielą się na dwie główne kategorie, w zależności od sposobu transportu towarów:

  1. Incoterms dla każdego rodzaju transportu:

    • EXW (Ex Works) – Sprzedający dostarcza towar na własnym terenie, a kupujący odpowiada za transport i ryzyko od tego momentu.
    • FCA (Free Carrier) – Sprzedawca dostarcza towar przewoźnikowi wskazanemu przez kupującego. Ryzyko przenosi się na kupującego w momencie dostawy towaru przewoźnikowi.
    • DAP (Delivered At Place) – Sprzedawca dostarcza towar do miejsca przeznaczenia, jednak kupujący odpowiada za formalności celne i ryzyko od momentu dotarcia towaru.
    • DDP (Delivered Duty Paid) – Sprzedawca dostarcza towar do miejsca przeznaczenia i pokrywa wszystkie koszty, w tym opłaty celne.

  2. Incoterms dla transportu morskiego i wodnego śródlądowego:

    • FAS (Free Alongside Ship) – Sprzedawca dostarcza towar obok statku, po czym kupujący przejmuje ryzyko i odpowiada za dalszy transport.
    • FOB (Free On Board) – Sprzedawca odpowiada za towar do momentu załadowania go na statek, od tego momentu ryzyko przechodzi na kupującego.
    • CFR (Cost and Freight) – Sprzedawca ponosi koszty transportu do portu docelowego, jednak ryzyko przenosi się na kupującego w momencie załadunku towaru na statek.
    • CIF (Cost, Insurance and Freight) – Podobnie jak CFR, jednak sprzedawca musi dodatkowo ubezpieczyć towar na rzecz kupującego.

Jakie warunki Incoterms wybrać?

Wybór odpowiednich warunków Incoterms zależy od wielu czynników, które należy dokładnie przeanalizować przed podpisaniem umowy handlowej. Oto kilka kroków, które pomogą w podjęciu decyzji:

  1. Rodzaj transportu – Niektóre Incoterms są przeznaczone wyłącznie dla transportu morskiego (np. FOB, CIF), inne mogą być stosowane dla wszystkich rodzajów transportu.
  2. Podział kosztów i ryzyka – W zależności od tego, która ze stron ma ponosić koszty i odpowiadać za ryzyko w określonych etapach transportu, należy wybrać odpowiedni Incoterm.
  3. Preferencje handlowe – Sprzedający i kupujący często negocjują warunki umowy handlowej, w tym Incoterms, w zależności od potrzeb logistycznych i uwarunkowań prawnych.

Korzyści wynikające z zastosowania Incoterms

Zastosowanie odpowiednich warunków Incoterms w logistyce niesie ze sobą szereg korzyści:

  • Jasność odpowiedzialności – Użycie Incoterms eliminuje nieporozumienia i spory związane z transportem międzynarodowym.
  • Ochrona finansowa – Dzięki precyzyjnemu określeniu odpowiedzialności i kosztów, obie strony mają większą kontrolę nad ryzykiem finansowym związanym z transportem.
  • Ułatwienie procesów logistycznych – Incoterms pozwalają na bardziej efektywną organizację transportu, ułatwiają współpracę z przewoźnikami i agencjami celnymi.

 

Incoterms 2020

Incoterms 2020 to najnowsza wersja międzynarodowych reguł handlowych, które określają podział obowiązków, kosztów i ryzyka między sprzedawcą a kupującym w transakcjach handlowych. Zostały one zaktualizowane przez Międzynarodową Izbę Handlową (ICC) i obowiązują od 1 stycznia 2020 roku.

Reguły Incoterms 2020 do pobrania

Jeśli chcesz pobrać wersję Incoterms w PDF, przejdź do formularza poniżej, aby uzyskać dostęp do materiałów. Warto zapoznać się z tymi zasadami, aby lepiej zrozumieć reguły odpowiedzialności i kosztów w międzynarodowej wymianie handlowej.